luftaufnahme solarberg in fürth

Ohne Dich läuft bei uns nichts!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung hältst Du alle Fäden unserer Agentur in der Hand. Du kümmerst Dich um die Finanzen, stellst und bezahlst Rechnungen, hast die Verträge der Mitarbeitenden im Blick, unterstützt Kommunikationsprojekte mit Deinem Organisationstalent und sorgst nebenbei dafür, dass auch in unserem Büro alles seine Ordnung hat. Wie Du merkst, suchen wir einen Agentur-Allrounder mit Diskretion, auf den wir uns voll und ganz verlassen können. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann melde Dich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

  • Du hast die Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater im Griff

  • Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen wandern über Deinen Tisch

  • Controlling-Auswertungen, Angebote und Monatsabschlüsse werden von Dir angefertigt

  • Du bereitest Arbeitsverträge vor

  • Bei Agenturprojekten packst Du unterstützend mit an und bringst dabei Dein Wissen übers Lieferantenmanagement, die Produktion von Werbemitteln und die Eventorganisation mit ein

  • Du hast dabei immer einen Blick auf den Büroalltag, die Kolleginnen und Kollegen, aber auch auf unsere Gäste und trägst so deinen Teil dazu bei, dass die Agentur in der Erfolgsspur bleibt

Was wir uns wünschen:

  • Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sind spitze

  • Ein ausgewiesenes Organisationstalent und Liebe fürs Detail sind Teil Deiner Identität

  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point

  • Absolute Diskretion ist für Dich eine Selbstverständlichkeit

  • Du bringst Kenntnisse im Personalmanagement mit

  • Du kennst Dich mit Zahlen und Rechnungen gut aus

  • Damit Dich der Job und vor allem der verrückte Agenturalltag nicht umhaut, solltest du mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung besitzen

  • Dein Verhandlungsgeschick überzeugt und Eigenverantwortung ist das, was Du suchst

Das bieten wir:

  • Das spannende Umfeld einer der führenden Kommunikationsagenturen in der Metropolregion Nürnberg

  • Eine unbefristete Anstellung

  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice

  • Eigenverantwortung

  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem gut eingespielten Team sowie abwechslungsreiche und umfassende Aufgaben in allen Projektphasen

  • Moderner Arbeitsplatz mitten im Golfpark Fürth mit einer tollen Dachterrasse

  • Monatliche Teamevents, Shopping Card und kostenlose Getränke


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen als PDF

Kontakt

Telefon: 0911 974780 E-Mail: info@kontext.com